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I Congreso de Compliance para Pymes de Catalunya

El I Congreso de Compliance para Pymes de Catalunya confirma el interés de las pequeñas y medianas empresas por la cultura del compliance

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• El congreso, organizado por la World Compliance Association y COMPCAT, reunió a más de 150 profesionales y empresarios
• Los expertos pusieron de relevancia el papel de los programas de cumplimiento normativo y debatieron sobre su uso en la pyme

El pasado 7 de noviembre tuvo lugar en el Auditorio del Museu Agbar de Cornellà de Llobregat (Barcelona) el I Congreso de Compliance para Pymes de Catalunya, el primer evento en materia de compliance dedicado a la pequeña y mediana empresa. La jornada, organizada por la World Compliance Association (WCA) y COMPCAT, reunió a más de 150 profesionales del sector y empresariado.

Además, el día previo al congreso, las personas interesadas pudieron participar en un taller, celebrado en la sede de PIMEC, donde ambas entidades organizadoras presentaron sus recientes documentos en materia de compliance para pymes, la Guía de Implementación de Compliance para Pymes, por parte de la WCA, y la Guía y Protocolo del Compliance Officer, por parte de COMPCAT.

Durante la primera parte de la mañana, profesionales del sector hablaron sobre la figura del compliance officer en las pymes y debatieron sobre la responsabilidad de las personas administradoras por la no implementación de programas de compliance.

En cuanto a las personas administradoras en las pyme opinaron que las soluciones en materia de compliance deberían adaptarse a cada empresa y se sugirió la “externalización de determinados asuntos y la asesoría externa para temas puntuales que no pueda tratar el administrador”, por ejemplo si se trata de un administrador único y existen conflictos de interés.

Las ponencias coincidieron en que un/a compliance officer debe contar con 3 años de experiencia previa en ámbitos similares al compliance, nivel de idiomas y habilidades para gestionar proyectos y debe ser una persona empática, que además debe tener autoridad a nivel de la alta dirección de la empresa.

Se comentó también que cuando una pyme no se pueda permitir tener la figura del o de la compliance officer separada de otras funciones, una alternativa es que la persona administradora se forme en la cultura de cumplimiento y que, cuando se encuentre con un conflicto de interés, sea capaz de detectarlo y delegarlo. Asimismo, debatieron sobre el presupuesto con el que debe contar un compliance officer y mostraron los primeros datos publicados a nivel de remuneración, considerando que “el puesto exige más de lo que se pretende pagar por él”.

En los últimos bloques de la mañana, en las ponencias se debatió sobre códigos éticos, manuales y políticas de compliance para pymes y conversaron sobre canales de denuncia, investigaciones internas y sistema disciplinario. En el bloque sobre códigos éticos, las y los compliance officers de las empresas participantes explicaron a quienes asistieron el funcionamiento de las políticas de cumplimiento en sus empresas, destacando que deben ser sencillas y fáciles de entender. Además, trasladándolo a la pyme, consideraron que es importante implicar a todas las partes de la empresa en función de sus puestos y de las políticas que se les apliquen. Además, destacaron la importancia de hacer formación a todos los niveles, hayan 200 o 6 empleados, ofreciendo formación a las personas directivas y técnicas pero también acordándose de las operarias.

En el bloque sobre canales de denuncia, se debatió sobre el papel de éstos en España y cómo funcionan en las pymes, que muchas veces encuentran dificultades entre su personal para delatar infracciones, por ejemplo por lazos familiares. Se puso de manifiesto la falta de cultura en las pymes de los canales de denuncia y whistleblowers, pues es complicado que en una pyme de entre uno y diez personas trabajadoras una de ellas tome la decisión de denunciar a otra. En caso de hacerlo, explicó una de las ponentes, “si lo hacen es porque se sienten parte del problema o bien porque están muy quemados y, después de tomar la decisión, buscan también la salida de la empresa”. “Delatar no es ser chivato, significa querer aportar y contribuir al buen funcionamiento de la empresa”, concluyeron.

En el bloque sobre el diagnóstico de riesgos y mapeo de riesgos y sobre los riesgos en la internacionalización de pymes se comentaron la normativa europea y latinoamericana y las últimas novedades en la materia. Por una parte, se destacó la importancia de que la organización sea conocedora de tu matriz de riesgos y sea capaz de explicarla y defenderla y, por otra, se hizo especial hincapié en la importancia de que ésta incluya la identificación de las conductas de riesgos, más allá de la simple representación gráfica. En relación con la internacionalización, se destacó la “primavera anticorrupción” que se está viviendo alrededor del mundo, que provoca que cada vez más y en más países se esté desarrollando el concepto de la responsabilidad penal de la persona jurídica.

Con éxito de asistencia, pretende convertirse en un escenario de referencia y punto de encuentro para compliance officers, consultores y empresarios, que promete una nueva edición para el próximo año.

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La Coordinadora de Tallers per a Persones amb Discapacitat Psíquica de Catalunya inicia un projecte per impulsar la Responsabilitat Social a les seves entitats associades

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L’objectiu de la Coordinadora de Tallers és posar en valor la tasca que les 74 entitats i centres especials de treball que la conformen estan duent a terme en favor de la inserció socio-laboral de les persones amb discapacitat psíquica. L’entitat sense ànim de lucre vol, a més, fomentar entre els seus socis una gestió ètica, en línia amb els principis de la Responsabilitat Social Corporativa, que afavoreixi la seva competitivitat.

Barcelona, 28 de maig de 2008.  Amb l’objectiu de dotar de més recursos a les entitats associades i de posar en valor la tasca que, històricament, estan portant a terme en favor de la inserció socio-laboral de les persones amb discapacitat psíquica, la Coordinadora de Tallers ha iniciat un projecte que vol facilitar als seus 74 centres associats la implantació de solucions avançades en la Responsabilitat Social Corporativa (RSC) i afavorir la seva competitivitat.

Un programa en tres fases

El projecte, dissenyat per les consultores especialitzades en Responsabilitat Social MERS i Ètia, que se n’encarregaran també de la seva implantació, consta de tres fases. La primera contempla l’estudi de la sensibilització i preparació de les entitats i centres especials de treball per dur a terme una gestió formal de la RSC i per identificar bones pràctiques que es puguin difondre. Per fer la diagnosi, es preveu realitzar unes jornades de difusió dirigides als centres i tallers associats, crear un grup de treball específic i fer una enquesta on-line a les entitats.

La segona fase preveu el desenvolupament d’un paquet d’eines per a què les entitats puguin gestionar la RSC, tals com un comitè d’ètica, un pla d’igualtat i conciliació, la definició d’un quadre de comandament integral, la designació de pautes per elaborar una memòria de RSC, i una guia de bones pràctiques que es puguin compartir i aplicar en altres entitats associades. La tercera fase contempla la comunicació de tot el procés d’implantació de la iniciativa.

“Anar més enllà del simple compliment de la legislació vigent en qüestions socials i mediambientals marca la diferència entre les empreses mereixedores de la distinció de socialment responsables i aquelles que no ho són. Aquestes últimes, bé per desconeixement, o per temor a suportar costos i reorganitzacions importants –la majoria de les vegades injustificats i innecessaris– ignoren els beneficis que sens dubte obtindrien amb la implementació d’una estratègia de Responsabilitat Social”, afirma Mercè Espinosa de MERS.

Sensibilitzar la societat

Aquest projecte d’implantació de la RSC es va aprovar per part de totes les entitats en el marc de les 28es Jornades de Tallers per a Persones amb Discapacitat Psíquica de Catalunya que van tenir lloc el 16, 17 i 18 de maig a Castelldefels i que van reunir a professionals com Carles Barba, president de la Taula d’Entitats del Tercer Sector a Catalunya; i Emilia Pallàs, Subdirectora general de Polítiques Laborals per a la Diversitat del Departament de Treball de la Generalitat de Catalunya.

Durant la trobada, la Coordinadora de Tallers va explicar també que, un dels seus objectius amb l’engegada d’aquest projecte de RSC és fer evidents davant la societat les mancances en les polítiques públiques vers aquests col·lectius. “En clau política valorem molt positivament l’actitud oberta de la Conselleria d’Acció Social i Ciutadania envers totes les organitzacions representatives de la discapacitat psíquica. No obstant, lamentem que una llei tan desitjada i consensuada com la Llei de Serveis Socials no hagi apostat clarament per un Tercer Sector Social, amb una provada competència distintiva”, assenyala Efrèn Carbonell i Paret, president de la Coordinadora de Tallers.

Sobre la Coordinadora de Tallers

La Coordinadora de Tallers per a persones amb discapacitat psíquica de Catalunya és una associació sense ànim de lucre que agrupa un conjunt de 74 entitats, sense afany de lucre, que gestionen serveis d’atenció i treball per a persones amb discapacitat psíquica. En aquest sentit, té com objectius bàsics:

–      La promoció personal i social de les persones amb discapacitat psíquica, la seva integració laboral i social, qualitat de vida i independència.

–      Defensar el dret de les persones amb discapacitat psíquica, per sobre de qualsevol prioritat o interès.

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Ètia desarrolla un programa de formación en RSC de 100 horas

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Xavier Agulló, socio director de Ètia, ha impartido recientemente en Honduras un programa de formación en RSC de 40 horas presenciales más otras 60 a distancia. El programa cubre todos los ámbitos de la RSC, siendo uno de los programas más completos en responsabilidad social.

MÓDULO 1. La irrupción de la RSC (entorno, modelos, beneficios)
MÓDULO 2. Temas clave (stakeholders, CSR, ISR, trisectorialidad)
MÓDULO 3. Marcos institucional (Global Compact, OCDE, políticas públicas)
MÓDULO 4. Gobernanza (alta dirección, códigos éticos, inversión y AAPP)
MÓDULO 5. Responsabilidad laboral (igualidad, diversidad, clima laboral,…)
MÓDULO 6. Mercado (clientela, proveeduría, competencia, base de la pirámide)
MÓDULO 7. Comunidad y acción social (alineamiento estratégico, gestión)
MÓDULO 8. Medio ambiente (insumos, residuos, ecología industrial,…)
MÓDULO 9. Formalización (GRI, SGE 21, SA8000, AA1000, ISO 26000,…)
MÓDULO 10. Casos prácticos

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Seminario de código ético y memoria social

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Durante los pasados 28 y 30 de junio, F. Xavier Agulló dirigió un seminario sobre del código ético y la memoria social de las PYMES. Los asistentes pudieron acceder a una herramienta para la elaboración de la memoria social, de acuerdo con los principios guía del GRI (Global Reporting Initiative), pero pensado especialmente para su aplicación progresiva a las PYMES.

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