El I Congrés de Compliance per a Pimes de Catalunya confirma l’interès de les petites i mitjanes empreses per la cultura del compliance
Category:Notícies,Smart Governance• El congrés, organitzat per la World Compliance Association i COMPCAT, va reunir més de 150 professionals i empresariat
• Els experts van posar de relleu el paper dels programes de compliment normatiu i debatre sobre el seu ús a la pime
El passat 7 de novembre va tenir lloc a l’Auditori de al Museu Agbar de Cornellà de Llobregat (Barcelona) el I Congrés de Compliance per a Pimes de Catalunya, el primer esdeveniment en matèria de compliance dedicat a la petita i mitjana empresa. La jornada, organitzada per la World Compliance Association (WCA) i COMPCAT, va reunir més de 150 professionals de sector i empresariat.
A més, el dia previ al congrés, les persones interessades van poder participar en un taller, celebrat a la seu de PIMEC, on ambdues entitats organitzadores van presentar els seus recents documents en matèria de compliance per a pimes, la Guia d’Implementació de Compliance per a Pimes, per part de la WCA, i la Guia i Protocol del Compliance Officer, per part de COMPCAT.
Durant la primera part del matí, professionals de sector van parlar sobre la figura del compliance officer a les pimes i debatre sobre la responsabilitat de les persones administradores per la no implementació de programes de compliance.
Pel que fa a les persones administradores en les pime van opinar que les solucions en matèria de compliance s’haurien d’adaptar a cada empresa i es va suggerir la “externalització de determinats assumptes i l’assessoria externa per temes puntuals que no pugui tractar l’administrador”, per exemple si es tracta d’un administrador únic i hi ha conflictes d’interès.
Les ponències van coincidir en què un/a compliance officer ha de comptar amb 3 anys d’experiència prèvia en àmbits similars al compliance, nivell d’idiomes i habilitats per gestionar projectes i ha de ser una persona empàtica, que a més ha de tenir autoritat a nivell de l’alta direcció de l’empresa.
Es va comentar també que quan una pime no es pugui permetre tenir la figura del/de la compliance officer separada d’altres funcions, una alternativa és que la persona administradora es formi en la cultura de compliment i que, quan es trobi amb un conflicte d’interès , sigui capaç de detectar-ho i delegar. Així mateix, van debatre sobre el pressupost amb què ha de comptar un compliance officer i van mostrar les primeres dades publicades a nivell de remuneració, considerant que “el lloc exigeix més del que es pretén pagar per ell”.
En els últims blocs del matí, a les ponències es va debatre sobre codis ètics, manuals i polítiques de compliance per a pimes i van conversar sobre canals de denúncia, investigacions internes i sistema disciplinari. En el bloc sobre codis ètics, les i els compliance officers de les empreses participants van explicar a qui va assistir el funcionament de les polítiques de compliment en les seves empreses, destacant que han de ser senzilles i fàcils d’entendre. A més, traslladant-ho a la pime, van considerar que és important implicar totes les parts de l’empresa en funció dels seus llocs i de les polítiques que se’ls apliquin. Van destacar també la importància de fer formació a tots els nivells, hi hagi 200 o 6 persones empleades, oferint formació a les persones directives i tècniques però també recordant-se de les operàries.
En el bloc sobre canals de denúncia, es va debatre sobre el paper d’aquests a Espanya i com funcionen en les pimes, que moltes vegades troben dificultats entre el seu personal per delatar infraccions, per exemple per llaços familiars. Es va posar de manifest la manca de cultura en les pimes dels canals de denúncia i whistleblowers, ja que és complicat que en una pime d’entre una i deu persones treballadores una d’elles prengui la decisió de denunciar a una altra. En cas de fer-ho, va explicar una de les ponents, “si ho fan és perquè se senten part del problema o bé perquè estan molt cremats i, després de prendre la decisió, busquen també la sortida de l’empresa”. “Delatar no és ser xivato, significa voler aportar i contribuir a al bon funcionament de l’empresa”, han conclòs.
En el bloc sobre el diagnòstic de riscos i mapeig de riscos i sobre els riscos en la internacionalització de pimes es van comentar la normativa europea i llatinoamericana i les últimes novetats en la matèria. D’una banda, es va destacar la importància que l’organització sigui coneixedora de la teva matriu de riscos i sigui capaç d’explicar-la i defensar-la i, de l’altra, es va fer especial èmfasi en la importància que aquesta inclogui la identificació de les conductes de riscos, més enllà de la simple representació gràfica. En relació amb la internacionalització, es va destacar la “primavera anticorrupció” que s’està vivint al voltant de el món, que provoca que cada vegada més i en més països s’estigui desenvolupant el concepte de la responsabilitat penal de la persona jurídica.
Amb èxit d’assistència, pretén convertir-se en un escenari de referència i punt de trobada per a compliance officers, persones consultores i empresàries, que promet una nova edició per al proper any.
